ORÇAMENTO EMPRESARIAL – vantagens do sistema orçamentário – por Sami Kuperchmit

Quais são as vantagens de se adotar um sistema orçamentário?

Introduz o hábito do exame prévio e minucioso das informações. Você acostuma a sua equipe a pensar de forma organizada, de forma racional e incute na equipe o senso de responsabilidade.

Quanto às decisões tomadas, exija a quantificação das previsões.

              Você, como gestor, precisa exigir que sua equipe se aproxime o máximo possível da realidade.

              É para isso que se faz o orçamento

              Com um bom orçamento, você vai poder identificar as áreas eficientes e ineficientes da sua empresa, permitindo a utilização eficiente dos recursos disponíveis.

              A função controle do orçamento é de suma importância.

              Numa primeira fase você faz a medida.

              Na segunda fase você faz o controle.

              E na terceira fase, você analisa os desvios,

              Observar, medir e comparar são as operações de controle do orçamento onde se compara o realizado contra o planejado,

              A partir da análise dos desvios que se torna possível avaliar a efetividade das decisões tomadas.

              É evidente que o orçamento não é uma bola de cristal.

              Mesmo bem elaborado, meticulosamente construído, você não conseguirá obter do orçamento um espelhamento do futuro. Isso é impossível.

              Existem restrições no orçamento e é bom que você saiba disso. Quais seriam então as restrições no orçamento de vendas?

             Restrições Internas

              Capacidade produtiva insuficiente, estrutura administrativa inadequada, pessoal interno inabilitado, insuficiência de capital de giro.

              Como exemplo de restrições externas, nós temos

              A política de comércio exterior desfavorável, Política monetária restritiva.

De repente, o governo decide que a inflação está muito alta e restringe o crédito. Isso impacta no seu orçamento.

              Mercado fornecedor precário: você orçou com o seu fornecedor o fornecimento de matéria prima em determinada quantidade e em determinado preço. Ou seja, se você tentou fixar volume e custo com o seu fornecedor e não foi possível você terá algum descontrole orçamentário,

              Restrição da mão de obra externa: Se a demanda aumentar, você deve ir ao mercado se socorrer de mão de obra. E a mão de obra externa pode não estar disponível naquele momento de necessidade.